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切换更简单,在PPT中制作下拉式导航菜单

学电脑知识 http://www.pc280.com 2018-09-14 10:32 出处:网络 编辑:@学电脑
大家知道传统PPT是按部就班进行前后幻灯片的切换,在展示一些条块化内容如展示的是并列几个大类产品,每类产品下又有几个子类产品,这样传统切换就显得不方便。而我们在访问很多门户网站时,每类网页如新闻、军事、娱

大家知道传统PPT是按部就班进行前后幻灯片的切换,在展示一些条块化内容如展示的是并列几个大类产品,每类产品下又有几个子类产品,这样传统切换就显得不方便。而我们在访问很多门户网站时,每类网页如新闻、军事、娱乐等大多是通过展开下拉列表方式实现快速切换。因此要提高类似条块化内容PPT切换速度,我们也可以在PowerPoint 2016制作类似网页的下拉菜单。


因为类似网页的导航菜单需要出现在所有幻灯片中,我们可以通过在母版中进行设置。新建一个演示文档,点击“视图→幻灯片母版”进入到母版视图。按下“Ctrl+A”组合键选中母版里的所有文本框,按下Delete键删除母板中所有的文本框。然后点击“插入→形状”选项卡,在幻灯片母版上插入一个圆形作为导航按钮,同上继续插入矩形作为子产品的按钮,选中矩形,按住Ctrl+C复制产品数量对应矩形并排列在一起。当然这里的导航按钮和子菜单形状大家可以任意设置,比如大家可以到网上下载网页设计图片,然后将其填充到对应形状中即可(图1)。

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图1 在母版上插入图形

选中圆形按钮,在其中输入“导航”,作为幻灯片的导航按钮说明,继续选中子产品矩形,依次输入子产品的名称。然后按住Ctrl选中所有插入的矩形,切换到“格式→组合”,将插入的矩形组合在一起作为一个整体的下拉菜单(图2)。

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图2 组合矩形

关闭母版视图,选中上述设计好的版式,然后依次按下回车新建幻灯片,并在幻灯片中插入对应子产品的图片。返回母版视图,选中第一个矩形,全选矩形中的说明文字右击选择“超链接”,链接到选择“本文档中的位置”,选择幻灯片2(即子菜单对应的产品)。这里我们使用超链接的方法实现幻灯片的跳转,当然大家可以自行设置实现对任意幻灯片的跳转,比如可以再增加一个“回到首页”跳转,这样在演示时点击即可快速返回到首张幻灯片。同上,将其他子菜单也链接到对应的产品幻灯片(图3)。

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图3 添加超链接

选中组合矩形菜单,点击“动画→添加动画→更多进入效果→切入”,为点击导航时添加切入动画效果(图4)。添加动画效果后,继续点击“效果选项→自上而下”效果,这样在点击导航按钮时就会展开下拉菜单。在PowerPoint中预置很多效果,大家也可以根据自己实际需要选择其他效果,比如“向内溶解”效果可以在点击后自动消失。

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图4 添加进入效果

同上继续点击“动画→添加动画→更多退出效果→切出”,点击“效果选项→自下而上”效果为展开的下拉菜单添加回收效果,这样点击后下拉菜单会自动收回(图5)。

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图5 添加退出效果

按住Ctrl键选中添加的动画1、动画2效果,点击“触发→单击→椭圆6”,这样以后我们只要点击圆形的导航按钮,就会触发自动弹出或收回弹出的菜单,它的效果和在网页点击一样(图6)。

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图6 添加触发操作

关闭母版视图,然后对幻灯片进行以一些美化操作,比如可以对背景、配色、样式等进行一些美化操作,使得PPT看上去更为美观(图7)。

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图7 PPT美化操作

切换到“幻灯片放映→从头开始”,在打开的演示窗口就可以点击导航菜单,这样在弹出的子菜单点击相应的产品即可快速进行切换。这样不管这个PPT有多少张幻灯片,我们随时可以在导航菜单里快速进行切换(图8)。

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图8 查看演示效果

当然上述我们只是简单使用“插入图形+动画”的方法制作下拉式的导航菜单。对于追求逼格的朋友则可以参照上述的方法,使用更多个性的元素制作出更为精美的效果。比如导航菜单类似PPT中目录,我们可以使用SmartArt建立目录的方法快速建立精美菜单。

首先在PPT首页插入文本框,然后按提示输入产品说明文本(一个产品一行),全选输入文本右击选择“转化为SmartArt→选择预置梯形目录”,这样目录会变为梯形图形。按提示复制该图形,切换到幻灯片母版,将复制图形粘贴到上方位置,切换到“设计”对粘贴的图形进行美化,比如使用“SmartArt样式”选项组中的“颜色库”和“样式库”,来美化SmartArt图形的外观,最后同上将不同图形添加超链接到对应的幻灯片(图9)。

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图9 制作梯形目录

接下来可以为不同的梯形设置动画效果,比如可以添加从左到右弹出的菜单,这样以后在演示PPT的时候,通过点击不同梯形目录也可以快速进行切换了(图10)。

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图10 梯形目录演示效果


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