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Word、Excel表格互换 绝不是复制粘贴那么简单

学电脑知识 http://www.pc280.com 2018-09-18 12:06 出处:网络 编辑:@学电脑
Word和Excel中的表格想要互相换有那么难么?不是简单的复制、粘贴就可以搞定吗?没错,简单一些的表格这样做绝对没问题,但是带有函数公式的表格,转换起来就绝不是复制、粘贴那么容易了。

Word和Excel中的表格想要互相换有那么难么?不是简单的复制、粘贴就可以搞定吗?没错,简单一些的表格这样做绝对没问题,但是带有函数公式的表格,转换起来就绝不是复制、粘贴那么容易了。

解决上述问题,一个简单的方法就是通过网页形式中转一下。首先在Excel中制作好任意一个表格。

Word、Excel表格互换 绝不是复制粘贴那么简单

然后点击“文件→另存为→浏览”。

Word、Excel表格互换 绝不是复制粘贴那么简单

在打开的另存对话框中,选择保存类型为“单个文件网页(*.mht;*.mhtml)”,并在下面点选“选择(E):工作表”。

Word、Excel表格互换 绝不是复制粘贴那么简单

点击“发布”后,如果工作簿中有多个表格,在打开的发布窗口中可以进行选择,也可以指定表格的单元格区域。此处还可以看出这一方法的更大优势,就是它能一次性将整个工作簿的所有表格全部导出。

Word、Excel表格互换 绝不是复制粘贴那么简单

上一步如果勾选了下方的“在浏览器中打开已发布网页”,点击“发布”按钮后即可自动启动浏览器,打开发布的表格网页。如果上一步选择导出的是整个工作簿,那么网页下方可以看到Sheet1之类的多个标签。

Word、Excel表格互换 绝不是复制粘贴那么简单

在网页中,按Ctrl+A键全选表格,再按Ctrl+C键复制,然后在Word中按Ctrl+V键粘贴就可以啦。这将最大程度保持表格原有的状态,省去重新调整的麻烦。

以上过程反过来也是一样的。在Word中制作好的表格,同样通过“文件→另存为→浏览”命令,并以“单个文件网页(*.mht;*.mhtml)”格式保存,然后在浏览器中打开,复制后进入Excel中粘贴就可以了。

不过需要注意的是,上述产生的网页文件,需要在微软IE浏览器中才能正常打开。其他基于Chrome之类的浏览器,可能无法正常显示出表格。


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